En

Zásady zpracování osobních údajů

Ochrana Vašeho soukromí je pro nás velmi důležitá. Na našich webech, umístěných na internetových adresách kariera.rvlt.digital a www.rvlt.digital (dále společně „Weby“), se snažíme zajistit co nejvyšší standardy ochrany. Níže se mimo jiné dočtete, jakým způsobem Vaše osobní údaje získané prostřednictvím Webů shromažďujeme a zpracováváme.

1. KDO ZPRACOVÁVÁ VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE?

  • 1.1. Správcem Vašich osobních údajů je společnost RVLT Digital s.r.o., IČO: 07412649, se sídlem náměstí Winstona Churchilla 1800/2, Žižkov, 130 00 Praha 3, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod sp. zn. C 300620, která provozuje Weby.
  • 1.2. Naše kontaktní údaje jsou následující:

Na výše uvedených kontaktech můžete také uplatnit veškerá svá dále popsaná práva spojená s osobními údaji.

2. KDY VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE ZPRACOVÁVÁME?

  • 2.1. Kdy Vaše osobní údaje získáváme:
    • 2.1.1. pouze pokud nás kontaktujete.

3. JAKÉ OSOBNÍ ÚDAJE ZPRACOVÁVÁME A PROČ?

  • 3.1. Pokud nás kontaktujete prostřednictvím formuláře na některém z Webů, zpracováváme tyto Vaše osobní údaje:
    • 3.1.1. jméno a příjmení;
    • 3.1.2. telefonní číslo;
    • 3.1.3. e-mail;
    • 3.1.4. text Vaší zprávy (e-mailu);
    • 3.1.5. Vámi přiložený soubor (např. CV) a všechny údaje, které nám v něm sdělíte.

    Tyto osobní údaje potřebujeme k tomu, abychom mohli na Vaši zprávu, dotaz nebo požadavek odpovědět a případně posoudit možnosti naší další spolupráce nebo abychom mohli provést výběrové řízení na pracovní pozici, která Vás zajímala a následně Vás za účelem další spolupráce kontaktovat a třeba s Vámi i uzavřít smlouvu. Bez těchto údajů bychom nebyli schopni na Vaši zprávu odpovědět, výběrové řízení provést anebo navázat s Vámi spolupráci. Telefonní číslo potřebujeme k tomu, abychom Vám na něj mohli v případě oboustranného zájmu zavolat ohledně Vaší zprávy nebo výběrového řízení.
    O bezpečnost Vašich údajů se nemusíte obávat.
    Sdělení Vašeho jména a příjmení, je potřeba k tomu, abychom měli rámcovou představu o tom, komu odpovídáme nebo s kým bychom mohli spolupracovat. Navíc nám ulehčí komunikaci s Vámi a Vám zpříjemní zážitek z komunikace s námi.
    Váš e-mail potřebujeme proto, abychom Vás mohli kontaktovat, pokud si nepřejete nebo nemůžete být kontaktováni telefonicky nebo pokud je e-mailová forma účelnější.
    Text Vaší zprávy (e-mailu) a případně přiložený soubor (např. CV) potřebujeme proto, abychom věděli, proč jste nás kontaktovali a abychom mohli Váš požadavek vyřídit nebo abychom mohli provést výběrové řízení a vybrat vhodné kandidáty.
  • 3.2. Pokud nás kontaktujete na adresách výše uvedených v odstavci 1.2. nebo prostřednictvím našich sociálních sítí, zpracováváme obsah Vaší zprávy, včetně příloh, a stejné údaje jako dle odst. 3.1.
  • 3.3. Pokud nám k tomu dáte svůj souhlas, budeme moci výše uvedené údaje využít i pro účely jiných výběrových řízení, než na která jste se hlásili, a můžeme Vás v souvislosti s nimi v budoucnu kontaktovat.
  • 3.4. V případě, že se spolu chystáme společně uzavřít pracovněprávní vztah, zpracováváme Vaše osobní údaje z Vašeho životopisu. Zejména zpracováváme identifikační údaje a údaje o Vašich pracovních zkušenostech a dovednostech. Tyto údaje zpracováváme na základě jednání o smlouvě. Pokud nám k tomu dáte souhlas podle odst. 3.3., můžeme si tyto informace ponechat delší dobu i v případě, že jsme spolu nakonec spolupráci nezačali. Zpravidla takové údaje uchováme maximálně 4 roky. Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat a údaje vymažeme. Tento odstavec se týká pouze kandidátů na pozice v pracovně-právní rovině.
  • 3.5. V případě, že se chystáme uzavřít smlouvu o spolupráci, na základě které od Vás budeme odebírat služby, zpracováváme Vaše identifikační osobní údaje a také informace o Vašich zkušenostech a dovednostech, případně také reference, které máte od Vašich dalších klientů.

4. JAK TO, ŽE MŮŽEME ZPRACOVÁVAT VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE?

  • 4.1. Možnosti jsou typicky celkem čtyři:
    • 4.1.1. zpracování je nezbytné pro plnění smlouvy, kterou jsme spolu uzavřeli;
    • 4.1.2. se zpracováním jste souhlasili;
    • 4.1.3. na zpracování máme tzv. oprávněný zájem;
    • 4.1.4. zpracování nám ukládá zákon.

5. KDO NÁM POMÁHÁ ZPRACOVÁVAT OSOBNÍ ÚDAJE?

  • 5.1. Některé osobní údaje o Vás zpracovávají naši zpracovatelé (mzdová účetní).

6. JAKÉ DALŠÍ ÚDAJE A JAK ZPRACOVÁVÁME?

  • 6.1. Na našich Webech používáme cookies. Více si o nich můžete přečíst zde.

7. JAK DLOUHO OSOBNÍ ÚDAJE UCHOVÁVÁME?

  • 7.1. Osobní údaje uchováváme, dokud nebude Váš požadavek vyřešený anebo dokud nebudou výběrová řízení, která se Vás týkají, dokončena, a dále po dobu 4 let, abychom byli schopni prokázat, že v rámci vyřizování Vašeho požadavku nebo průběhu výběrového řízení nedocházelo k žádným nekalostem. Pokud získáme Váš souhlas podle odst. 3.3., budeme Vaše údaje zpracovávat po dobu 4 let od konce výběrových řízení, do kterých jste se hlásili, abychom Vás případně mohli kontaktovat v souvislosti s jiným výběrovým řízením. Pokud Vás vybereme a zaměstnáme nebo navážeme jinou spolupráci, pak budeme údaje zpracovávat po dobu trvání pracovněprávního vztahu (případně jiné spolupráce) a následně po dobu 4 let, pokud nám některý právní předpis nestanoví lhůtu delší.
  • 7.2. Pokud máme některé osobní údaje na základě Vašeho souhlasu, můžete ho kdykoli odvolat. Takové osobní údaje pak smažeme, případně je nebudeme používat pro účely, pro které jsme Váš souhlas měli.
  • 7.3. Právní předpisy nám ukládají povinnost uchovávat některé Vaše údaje po delší dobu, kterou samozřejmě dodržujeme.
  • 7.4. Po uplynutí výše uvedených dob Vaše osobní údaje anonymizujeme nebo smažeme. Po tyto doby je uchováváme proto, abychom byli schopni správně reagovat v případě jakéhokoli sporu.

8. JAKÁ MÁTE PRÁVA VE VZTAHU K OSOBNÍM ÚDAJŮM?

  • 8.1. Právo požadovat přístup k Vašim osobním údajům – můžete se nás zeptat, jaké osobní údaje o Vás evidujeme a co se s nimi v průběhu toho, co jsou u nás, dělo a bude dít.
  • 8.2. Právo na opravu – pokud nejsou Vaše osobní údaje, které o Vás vedeme, již aktuální, nebo jsou nesprávné, můžete požádat o jejich opravu.
  • 8.3. Právo vznést námitku – v případě, že se domníváte, že zpracováváme osobní údaje nad rámec našich oprávněných zájmů, můžete proti takovému zpracování vznést námitku. Vaší námitkou se musíme zabývat.
  • 8.4. Právo na výmaz (tzv. právo „být zapomenut“) – na Vaši žádost musíme vymazat veškeré osobní údaje, které o Vás evidujeme. Může se ale stát, že bude existovat jiný důvod, který nás opravňuje či zavazuje osobní údaje uchovávat (na základě zákonů). V takovém případě výmaz nemůžeme provést.
  • 8.5. Právo na omezení zpracování – v některých případech sice osobní údaje můžeme uchovávat, ale nesmíme s nimi nijak nakládat; jedná se o následující situace:
    • 8.5.1. pokud popřete přesnost osobních údajů a my potřebujeme Vaše sdělení ověřit;
    • 8.5.2. pokud osobní údaje zpracováváme neoprávněně, ale nepřejete si, abychom je vymazali a místo výmazu požádáte jen o omezení zpracování;
    • 8.5.3. pokud již osobní údaje nepotřebujeme, ale požádáte o jejich uchování pro uplatnění Vašich právních nároků;
    • 8.5.4. pokud vznesete námitku proti zpracování, a to po dobu, než ověříme, jestli budou osobní údaje dál zpracovávány v našem důležitém zájmu nebo je zpracovávat nebudeme.
  • 8.6. Právo na přenositelnost osobních údajů – v případě, že nás o to požádáte, poskytneme Vám Vaše osobní údaje, které zpracováváme na základě souhlasu a zároveň je zpracováváme automatizovaně. Takové osobní údaje Vám poskytneme v běžně používaném, strojově čitelném formátu. Případně tyto osobní údaje můžeme předat správci, kterého určíte, pokud ale s předáním bude souhlasit.
  • 8.7. Právo podat stížnost – pokud se domníváte, že nějakým způsobem porušujeme pravidla zpracovávání osobních údajů, máte právo podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů uoou.gov.cz. Samozřejmě ale budeme rádi, pokud Vaše připomínky probereme společně a pokusíme se je vyřešit k Vaší spokojenosti.

Vaše údaje považujeme za vysoce důvěrné, a tak k nim i přistupujeme. Jsou u nás v bezpečí.

Pokud máte jakýkoli dotaz ohledně našich zásad, můžete nám napsat na e-mail info@rvlt.digital nebo se ozvat na jakýkoli jiný kontakt uvedený v odstavci 1.2. těchto zásad ochrany soukromí.

Tyto zásady můžeme čas od času aktualizovat, a proto doporučujeme, abyste se na tuto stránku občas podívali.

Tyto zásady jsme vydali dne 1.7.2024.